안녕하세요 윤도입니다 오늘은 아웃룩 메일의 연동 방법과 사용법에 대해 알아보겠습니다. 업무적으로 메일을 관리하기 쉽고 보안 측면에서도 해킹 위협을 줄일 수 있어 활용도가 높습니다. 그 전에 먼저 아웃룩 메일에 대해서 조금 살펴보면 ms에서 office에 포함되어 있는 도구 중에 하나이고, 해당 프로그램을 사용할 때는 메일 서버에 첨부 파일을 컴퓨터, pc로 가져오는 기능도 사용할 수 있습니다. 네이버나 지메일과는 달리 30일간의 다운로드 보관기간을 신경 쓰지 않고 쓸 수 있는 점도 있어요. 대신 outlook 메일 연동을 위해서는 로컬드라이브로 관리해야 해요.
1 > 아웃룩 메일 연동 방법 1. 먼저 연동을 위해서는 기존에 사용하고 있는 이메일 주소 설정을 변경해야 합니다. 네이버 이메일을 기준으로 작성해보도록 하겠습니다. 로그인하고 메일 페이지에 들어가면 화면 왼쪽에 나열된 목록에서 내 우편함을 찾을 수 있습니다. 내 우편함을 눌러 주지 말고 우편함 옆의 작은 톱니바퀴를 눌러 이동해 주세요.
메일 설정 페이지에 들어가면 화면 가운데에 다양한 목록이 나열되어 있습니다. 여기서< POP3/IMAP 설정>을 눌러 주세요.
3. 화면중반 무렵 POP3/SMTP 기능을 한번도 사용하지 않았다면 체크박스에 사용하지 않는 것으로 기록되어 있는 것을 볼 수 있을 것입니다. <사용 상자>로 변경 후 하단 부분의 확인을 누르면 설정이 변경된 상태로 바뀝니다. 하단의 상세 내용은 설정 변경 시점부터 메일을 아웃룩으로 계속 받을 계획인지 아니면 모두 outlook으로 이동하여 변경할 것인지 등의 사항을 조절할 수 있는 항목입니다. 이 외, 읽기로 표시할지 어떨지나, 아웃룩으로 보내진 메일을 삭제할지도 선택할 수 있습니다.
4. 기존에 사용하던 메일 설정을 변경한 경우 아웃룩 메일을 연동시키기 위해 outlook을 실행해야 합니다. 모니터 화면 맨 아래쪽 왼쪽 부분의 돋보기 모양의 검색창으로 영어로 아웃룩을 검색하시면 프로그램을 쉽게 찾을 수 있습니다.
5. 프로그램을 실행하면 전자우편 주소를 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 입력하기 전에<고급 옵션>을 클릭하고, 자신의 어카운트를 수동으로 설정해 주세요.
6. 체크박스에 체크를 넣은 후 연동하고 싶은 이메일 주소를 입력하고 하단에 표시되는 파란색 박스 <연결>을 누르면 연결된 페이지를 볼 수 있습니다.
7. 네이버 이메일 서비스에서 POP3/SMTP 사용박스를 설정하신 후 아웃룩에서도 설정을 조금 더 해주시기 바랍니다. POP을 누르고 다음으로 이동하세요. 만약 지메일의 경우 구글로고를 선택하신 후 마이크로소프트 계정의 경우 마이크로소프트 로고를 선택하시면 쉽게 연동하실 수 있습니다.
8. 연동하고 싶은 계정의 암호를 입력하시고 연결을 눌러주시면 준비 중입니다. 댓글과 함께 약간의 버퍼링 시간을 가질 수 있습니다.
9. 계정 추가가 완료된 확인 글과 함께 추가로 사용하고 싶은 이메일이 있으면 입력하셔도 되고, 없으면 최하단 완료를 눌러주시면 바로 아웃룩을 사용하실 수 있습니다. 휴대 전화에서도 사용할 수 있지만 용량적인 부분에서 조금 부담스러울 수 있으므로 PC에서의 사용을 권장합니다.
10. 완료 후 페이지에서 아웃룩메일이 연동되어 정상적으로 메일을 확인할 수 있는 페이지를 볼 수 있습니다. 메일에 저장된 용량이 작지 않은 경우 기존 메일 서버를 다운로드하는 데 시간이 걸릴 수 있음을 참고 바랍니다. 프로그램 좌측 상단 부분에 있는 파일을 클릭하시면 정보를 확인하실 수 있습니다.
11.정보페이지에서 계정 목록을 추가하거나 삭제할 수 있는 관리 작업에 대해서도 쉽게 체크할 수 있습니다.
2 > 아웃룩 사용법의 마무리 1. 지금까지 아웃룩의 메일 연동 방법에 대해 알아보았습니다. outlook을 사용할 때는 서버에 저장되어 있는 첨부 파일이나 이메일 같은 경우는 pc로 이동해서 저장하는 방식이기 때문에 첨부 파일을 관리할 때도 쉽게 사용할 수 있는 장점이 있기 때문에 outlook 메일을 설정한 후 사용을 돕기 바랍니다.
